Usted está aquí

Atención al Usuario

En esta sección, encontrará múltiples formas de participar y tener contacto con nosotros. Adicionalmente, los correos electrónicos , notariaunicaceja@ucnc.com.co y notariaunicalaceja@hotmail.com están disponibles para atender cualquier duda o requerimiento.

 

 

Preguntas frecuentes

Esta es una referencia a una lista de preguntas y respuestas que surgen frecuentemente dentro del contexto de las Notarías, y especificamente para un tema en particular que podra consultar el ciudadano a través de nuestro correo electronico notariaunicalaceja@hotmail.com, les respondemos en la mayor brevedad posible.

Glosario de términos

Esta es una referencia donde se incluyen todos aquellos términos poco conocidos y de difícil interpretación, o que no sean comúnmente utilizados en el contexto en que aparecen. Cada uno de estos términos viene acompañado de su respectiva definición o explicación. 

Contáctenos

En este link encontrara un formulario, con el propósito de que el usuario introduzca datos (nombre, apellidos, dirección, etc.) con una consulta específica. 

Niños(as), Adolescentes

En está sección encontrará la infgormación explicita e implicita para los niños(as), adolescentes.

Tratamiento de datos Personales

 Políticas de seguridad de la información, además de las condiciones de uso de la información referente a la protección de datos personales publicada en el sitio web, según lo establecido en la ley 1581 de 2012.

Políticas de seguridad del sitio web

LEY 1581/2012 y su Decreto

Reglamentario 1377 de 2013

“Por el Cual se dictan Disposiciones Generales para la Protección de los Datos Personales”

Teniendo en cuenta el objeto de la norma citada, la Notaría Única de La Ceja –Antioquia  garantiza el derecho constitucional que tiene toda persona natural que ha generado un vínculo con la misma, bien sea usuario, empleado o contratista, a conocer, actualizar y rectificar las formaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos de la Notaría; respetando además sus derechos a la privacidad, intimidad, buen nombre y hábeas data.

 

ÁMBITO DE APLICACIÓN

La Notaria única de la Ceja aplicará esta política de tratamiento a toda persona natural que ha generado un vínculo con la misma, bien sea usuario, empleado o contratista, a través de los datos personales registrados en cualquier base de datos o archivos que los haga susceptibles de tratamiento. Cuando estas bases de datos o

Cuando estas bases de datos o archivos vayan a ser suministrados a terceros la Notaria Única de La Ceja-Antioquia, deberá informar de manera previa al titular, y solicitar su autorización.

Autorización: LA NOTARIA Única de La Ceja-Antioquia. Recolectará, almacenará, usará y circulará los datos personales que sean necesarios y adecuados para la finalidad señalada de la presente política y para el cumplimiento de su objeto social, para lo cual contará con el consentimiento previo, informado por el titular, a través del correo electrónico o en soporte documental físico o digital.

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

b) Datos de naturaleza pública.

c) Casos de urgencia médica o sanitaria.

d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas

Prueba de la autorización: LA NOTARIA Única de La Ceja-Antioquia, conservará la prueba de autorización recibida por los titulares de los datos personales para lo cual adoptará las medidas necesarias para consultar y mantener el registro de la forma y de la fecha en que se obtuvo la autorización.

CATEGORIAS ESPECIALES DE DATOS

Datos sensibles: Para los propósitos de la presente política, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Derechos de los niños, niñas y adolescentes: La Notaria Primera de Única de La Ceja-Antioquia asegura el respeto a los derechos prevalentes de los menores de edad y queda proscrito el tratamiento de datos personales de los niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

DERECHOS Y CONDICIONES DE LEGALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS :

Derechos de los titulares:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Notaria Única de la Ceja-Antioquia.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Notaria Única de la Ceja-Antioquia.

c) Ser informado por la Notaria Única de la Ceja-Antioquia, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento Suministro de la información:

La información solicitada podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el Titular. La información deberá ser de fácil lectura, sin barreras técnicas que impidan su acceso y deberá corresponder en un todo a aquella que repose en la base de datos.

La Notaria Única de La Ceja-Antioquia deberá conservar prueba del cumplimiento de lo previsto en la presente política y, cuando el Titular lo solicite, entregarle copia de esta.

CONSULTAS: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado. La Notaria Única de La Ceja-Antioquia deberá suministrar a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

La consulta se formulará por el medio habilitado por la  Notaria Única de la Ceja-Antioquia, siempre y cuando se pueda mantener prueba de esta.

RECLAMOS: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante La Notaria Única La Ceja-Antioquia.

REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD: El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante La Notaria Única de La Ceja-Antioquia.

DEBERES DEL RESPONSABLE Y EL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION

 Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

 Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente política, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.

 Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

 Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

 Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley 1581 de 2012.

 Actualizar la información reportada por Notaria Única de la Ceja-Antioquia dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.

 Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la ley 1581 de 2012.

Medidas de seguridad: Para dar cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad, y con el fin de prevenir la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, La Notaria Única de La Ceja-Antioquia, adoptara y dispondrá de los recursos necesarios para la protección y seguridad de los datos personales.

Confidencialidad: La Notaria Única de La Ceja-Antioquia, se compromete a mantener la confidencialidad en el manejo de la información, dando instrucciones muy claras y precisas a la persona encargada del manejo de la información sobre el cuidado y riesgos que debe tener en la administración de esta.

MODIFICACIONES A LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Notaria Única de la Ceja-Antioquia, podrá modificar, en cualquier momento, la mencionada política de tratamiento de datos personales, dejando constancia que del cambio efectuado, siendo publicado y previamente anunciado. Además se conservarán las versiones anteriores de la misma.

 

Subir